Laatst bijgewerkt op: 2/03/2026
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
IN FORM Kontich
Gevestigd te: Molenstraat 4, 2550 Kontich, België
Ondernemingsnummer: 1032376047
E-mail: hello@informkontich.be
Telefoon: +32 489 05 97 48
IN FORM Kontich treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
2. Toepasselijke wetgeving
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (AVG/GDPR) en de Belgische privacy- en camerawetgeving.
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
• Identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum)
• Contactgegevens (adres, e-mail, telefoonnummer)
• Lidmaatschaps- en abonnementsgegevens
• Betalingsgegevens (IBAN, betaalstatus)
• Aanwezigheidsregistratie
• Camerabeelden
• Gezondheidsinformatie (enkel indien vrijwillig verstrekt en noodzakelijk voor begeleiding)
Wij verwerken geen gegevens die niet relevant zijn voor onze dienstverlening.
4. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
4.1 Uitvoering van de overeenkomst
• Beheer van lidmaatschappen
• Toegang tot faciliteiten
• Trainingsbegeleiding
• Administratie en facturatie
• Telefonische communicatie in het kader van het lidmaatschap
4.2 Wettelijke verplichtingen
• Boekhoudkundige verplichtingen (bewaartermijn 7 jaar)
• Eventuele wettelijke meldingen
4.3 Gerechtvaardigd belang
• Beveiliging van personen en goederen
• Interne controle en naleving van huisregels
• Kwaliteitsbewaking van dienstverlening
• Telefonische commerciële communicatie betreffende gelijkaardige diensten
4.4 Toestemming
• Verzending van nieuwsbrieven en promotionele communicatie
Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
5. Betalingen en automatische incasso
Voor de verwerking van elektronische betalingen en automatische incasso werken wij samen met
Mollie.
Mollie treedt op als verwerker en verwerkt betalingsgegevens conform de geldende privacywetgeving. Er is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
6. Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
Indien je hiervoor toestemming hebt gegeven, gebruiken wij jouw e-mailadres om:
• Updates over openingsuren of lessen te versturen
• Promoties of acties te communiceren
Elke nieuwsbrief bevat een uitschrijfmogelijkheid. Je kan ook rechtstreeks contact opnemen om je toestemming in te trekken.
7. Telefonische communicatie
IN FORM Kontich kan leden telefonisch contacteren voor:
• Administratieve opvolging
• Betalingsherinneringen
• Afspraken en begeleiding
• Praktische informatie
• Commerciële communicatie betreffende gelijkaardige diensten
Leden hebben steeds het recht om bezwaar te maken tegen telefonische commerciële communicatie.
8. Camerabewaking
IN FORM Kontich maakt gebruik van camerabewaking ter bescherming van:
• Leden en personeel
• Eigendommen
• Naleving van interne regels
• Interne controle en kwaliteitsbewaking
De camerabewaking gebeurt conform de Belgische camerawetgeving.
Camerabeelden kunnen worden geraadpleegd:
• Bij incidenten of schadegevallen
• Ter controle van naleving van huisregels
• Voor interne opvolging
• Op verzoek van bevoegde autoriteiten
De bewaartermijn bedraagt maximaal 1 maand, tenzij de beelden noodzakelijk zijn in het kader van een incident of gerechtelijke procedure.
Camerabeelden zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde personen.
9. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld en conform wettelijke bewaartermijnen.
• Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar
• Camerabeelden: maximaal 1 maand (tenzij incident)
• Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming
10. Doorgifte aan derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer noodzakelijk met:
• Boekhoudkantoor
• Mollie
• Softwareleveranciers voor ledenbeheer
• IT-dienstverleners
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten. Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens aan derden.
11. Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.
12. Rechten van betrokkenen
Conform de General Data Protection Regulation heb je het recht op:
• Inzage
• Rectificatie
• Verwijdering
• Beperking van verwerking
• Bezwaar
• Gegevensoverdraagbaarheid
Verzoeken kunnen worden gericht aan hello@informkontich.be
Indien je meent dat jouw rechten geschonden worden, kan je klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
13. Wijzigingen
IN FORM Kontich behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op aanvraag of via de website.